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北京OA辦公軟件知識：如何降低OA辦公軟件的維護(hù)成本？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京OA辦公軟件知識 ，后期需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行維護(hù)。相對于通用性的OA辦公軟件，定制開發(fā)對OA辦公軟件廠商和最終要求都比較高，而且存在一定風(fēng)險，整體開發(fā)維護(hù)成本有可能還高于產(chǎn)品購買成本。OA辦公軟件供應(yīng)商的開發(fā)能力不足，無法完全做到定制的要求，系統(tǒng)出現(xiàn)問題也無 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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選擇擴(kuò)展性好的OA辦公軟件，有效降低維護(hù)成本
幾乎所有帶個性化需求的OA辦公軟件項(xiàng)目，都會有不同程度的二次開發(fā)，OA辦公軟件的擴(kuò)展性強(qiáng)代表著系統(tǒng)架構(gòu)穩(wěn)定、功能設(shè)計(jì)合理，維護(hù)簡單；系統(tǒng)新增或修改功能時不影響OA辦公軟件的穩(wěn)定和正常使用。OA辦公軟件的擴(kuò)展性強(qiáng)，開發(fā)維護(hù)的周期就短、錯誤率低，就能有效降低維護(hù)成本。
避免大量的定制開發(fā)，控制開發(fā)維護(hù)成本
定制化開發(fā)的OA辦公軟件涉周期長的代碼開發(fā)，新開發(fā)的功能后期需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行維護(hù)。相對于通用性的OA辦公軟件，定制開發(fā)對OA辦公軟件廠商和最終要求都比較高，而且存在一定風(fēng)險，整體開發(fā)維護(hù)成本有可能還高于產(chǎn)品購買成本。OA辦公軟件供應(yīng)商的開發(fā)能力不足，無法完全做到定制的要求，系統(tǒng)出現(xiàn)問題也無法得到有效的解決，大大增加了OA辦公軟件項(xiàng)目的風(fēng)險和成本。因此，企業(yè)用戶要盡量避免做大量的定制開發(fā)，如果有大量的需求要進(jìn)行定制開發(fā)，一定要選擇有實(shí)力的OA辦公軟件供應(yīng)商。
明確OA辦公軟件需求，避免無效的開發(fā)和成本浪費(fèi)
需求是OA辦公軟件的關(guān)鍵，也是決定成本的核心因素。企業(yè)用戶在實(shí)施OA辦公軟件前一定要明確的做好需求規(guī)劃，核心需求、次要需求、個性化需求一一整理好，保證OA辦公軟件上線就能正常使用，不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復(fù)調(diào)整不僅增加了開發(fā)成本，還導(dǎo)致了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定或架構(gòu)混亂，后續(xù)維護(hù)的代價高。
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