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北京OA辦公軟件實施：OA辦公軟件的實施預(yù)算怎么規(guī)劃？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導讀：北京OA辦公軟件實施 ，身的運營情況和實際需求，做出OA辦公軟件的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時間收費的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關(guān)，OA建議企業(yè)按照實際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開發(fā)的OA辦公 |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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中小型企業(yè)在選擇OA辦公軟件時，往往比較看重OA辦公軟件的價格，卻忽視了其他會影響到OA辦公軟件實施最終成本的相關(guān)因素，導致最終綜合成本超出預(yù)算太高。由此可見，中小型企業(yè)在實施OA辦公軟件前做好全面的預(yù)算分析非常重要。實施OA辦公軟件的預(yù)算分析應(yīng)當重點包含三部分：OA辦公軟件購買成本、OA辦公軟件維護服務(wù)成本和OA辦公軟件二次開發(fā)成本。
OA辦公軟件的購買成本是OA實施預(yù)算分析的重點，企業(yè)可以根據(jù)自身的運營情況和實際需求，做出OA辦公軟件的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時間收費的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關(guān)，OA建議企業(yè)按照實際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開發(fā)的OA辦公軟件，不追求大而全的系統(tǒng)，才能更好地降低OA辦公軟件的購買成本。
做OA辦公軟件預(yù)算分析時，應(yīng)該考慮到OA辦公軟件的維護服務(wù)費用。需要OA供應(yīng)商做的系統(tǒng)維護服務(wù)包括功能完善、錯誤修復、系統(tǒng)升級、問題解答等方面，購買產(chǎn)品就是購買服務(wù)，沒有服務(wù)保障的OA辦公軟件無法長久正常使用，因此，OA辦公軟件的服務(wù)費也是不能省的。一般的OA辦公軟件在首年是免服務(wù)費的，第二年開始可能會按照服務(wù)次數(shù)收費，也可能按年收費，不同OA供應(yīng)商收費不一樣，但這筆費用是必不可省的。
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