那么，協(xié)同OA系統(tǒng)到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢？
1、信息快速傳達，節(jié)約行政成本
信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)共享與傳輸。通過OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有公司同事、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。
2、為公司積累了大量無形資產(chǎn)
老員工的離職造成企業(yè)知識資產(chǎn)的流失;一些涉及機密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制被泄露出去;新員工無法快速獲取相關(guān)工作學習資料，掌握職位工作內(nèi)容…這些問題，借助OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供的知識管理工具可迎刃而解。通過統(tǒng)一的OA系統(tǒng)系統(tǒng)管理平臺，企業(yè)可以有效積累與沉淀內(nèi)部的無形資產(chǎn)，將單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的財富，從而使相關(guān)人員能夠盡快形成相應的知識結(jié)構(gòu)，快速達到知識與經(jīng)驗的要求，并通過權(quán)限控制保障機密知識資產(chǎn)無法外泄，打造單位最寶貴的資產(chǎn)。 3、提高流程運行速度與效率，推動制度落地
流程審批是企業(yè)日常辦公工作的重中之重，也是企業(yè)辦公內(nèi)容的重要組成部分，涵蓋財務類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務類的審批流程以及業(yè)務相關(guān)類的審批流程等等。但是，傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進行的，流程審批存在不及時、效率低、無法實現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點。
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