使用OA系統(tǒng)平臺可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤，擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。 1、隨時掌握業(yè)務(wù)辦理情況, 實現(xiàn)實時管理監(jiān)控
在日常辦公事務(wù)中，企業(yè)管理者對于已經(jīng)發(fā)起的流程事務(wù)審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進行有效管理和監(jiān)控的，會頻繁遇到各種情況：本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢，下一環(huán)節(jié)辦理人應(yīng)該去找誰？辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又改找誰問責(zé)？流程辦理人一直不在公司，流程已被耽誤好幾天了! 在OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供的流程管理功能的協(xié)助下，參與流程流轉(zhuǎn)的人可輕松查看自己審批過的所有文件的審批內(nèi)容、審批狀態(tài)和審批記錄，查看下達(dá)任務(wù)的辦理情況，實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況，并可對重要緊急事項發(fā)起督辦催辦。哪怕是出差在外，辦事人員也可以通過移動OA系統(tǒng)對流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展情況，讓領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程、實時審批處理自己的工作，決勝千里。 2、溝通成本更低、方式更豐富，效率更高
在信息化時代，及時的溝通更成為業(yè)務(wù)協(xié)作不可忽視的重要力量。偉創(chuàng)OA系統(tǒng)系統(tǒng)認(rèn)為，員工之間的溝通越簡單、越方便，企業(yè)的工作效率越高。OA系統(tǒng)將時代主流的溝通方式匯集于一個平臺之上，通過創(chuàng)造多種途徑、多種方式的溝通使企業(yè)的管理者和企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。不僅如此，OA系統(tǒng)系統(tǒng)以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，最大限度地強化人員之間的溝通，協(xié)調(diào)團隊的行為，密切人際交往與商務(wù)關(guān)系，從而打破組織邊界與地理位置邊界，溝通形式更豐富，溝通效率更高。
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