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北京合同管理系統(tǒng)選型：合同管理系統(tǒng)選型因素分析 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京合同管理系統(tǒng)選型 ，根本，拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)構(gòu)架分析得知，不過(guò)普通人并不懂這方面相關(guān)知識(shí)，建議可以向其他專(zhuān)業(yè)人員請(qǐng)教（事實(shí)上，廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面）。2：是否有相關(guān)行業(yè)成功 |
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關(guān)鍵詞：
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷(xiāo)存
流程管理
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一、成立選型小組制定選型規(guī)劃
以公司第一把手為組長(zhǎng)，CIO或者有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng)，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。
召開(kāi)選型會(huì)議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。
二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍
1：是否有技術(shù)實(shí)力
技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本，拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)構(gòu)架分析得知，不過(guò)普通人并不懂這方面相關(guān)知識(shí)，建議可以向其他專(zhuān)業(yè)人員請(qǐng)教（事實(shí)上，廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面）。
2：是否有相關(guān)行業(yè)成功案例
雖然同一個(gè)行業(yè)的不同企業(yè)間還是會(huì)存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化，不過(guò)選擇一家在本行業(yè)已經(jīng)有成功經(jīng)驗(yàn)的軟件廠商無(wú)疑會(huì)為合同管理系統(tǒng)順利實(shí)施提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。
3：軟件需求的匹配度
“耳聽(tīng)為虛，眼見(jiàn)為實(shí)”。考核產(chǎn)品品質(zhì)的另一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是看其實(shí)際效果，針對(duì)自身的需求定位，看軟件廠商現(xiàn)有產(chǎn)品的滿足程度，或其他項(xiàng)目中是否有類(lèi)似的需求實(shí)現(xiàn)，針剩余的需求可以看軟件廠商的具體解決辦法，如：定制開(kāi)發(fā)的策略、實(shí)施所需的周期等。
三、分析售前方案
其實(shí)軟件商的售前方案對(duì)一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施成敗并沒(méi)有絕對(duì)的關(guān)系，看似精美的解決方案有可能只是“美麗的謊言”，在沒(méi)有得到驗(yàn)證之前，決不能輕信。但它足以反映一個(gè)軟件商的合作態(tài)度，從中能感覺(jué)出軟件商是否很重視它這個(gè)項(xiàng)目，因此必須盡可能在關(guān)鍵細(xì)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn)和核實(shí)。方案給人留下的印象遠(yuǎn)不如當(dāng)面溝通與現(xiàn)場(chǎng)展示深刻，這就需要產(chǎn)品演示。
四、確定軟件商和解決方案
通過(guò)上面的選型步驟，基本上已經(jīng)可以確定合作軟件商，如果廠商標(biāo)準(zhǔn)合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品可以滿足企業(yè)的需求，則可直接購(gòu)買(mǎi)其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不具備企業(yè)的核心需求或者其他一些較為重要的個(gè)性化需求，則可與軟件商協(xié)商進(jìn)行功能定制開(kāi)發(fā)，當(dāng)然最后還是得根據(jù)軟件商的具體解決方案和報(bào)價(jià)，才能最終確定花落誰(shuí)家。
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