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北京合同管理系統(tǒng)應(yīng)用:合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)讀:北京合同管理系統(tǒng)應(yīng)用 ,同管理系統(tǒng),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善,促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需 |
關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步來實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切,最關(guān)鍵,見效最快的需求先提煉出來,在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個長期的過程,只有在實(shí)際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的需要,不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。
以企業(yè)用戶為例,信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對此起著決定性的作用,推廣和實(shí)施合同管理系統(tǒng),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善,促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求,轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn),從合同管理系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā),從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),選擇企業(yè)所需要的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。
企業(yè)的思想應(yīng)該是與時俱進(jìn)的,企業(yè)的格局和發(fā)展不是一成不變的,企業(yè)規(guī)模的變化或者發(fā)展方向和業(yè)務(wù)重點(diǎn)的改變,都可能導(dǎo)致現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng)軟件不適用于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,新出現(xiàn)的實(shí)際問題對合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有著新的功能要求。面對這樣的情況,需要在原有系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)和功能擴(kuò)張。在此需要對合同管理系統(tǒng)用戶特別強(qiáng)調(diào)的是,平臺型合同管理系統(tǒng)在二次開發(fā)這方面,相對于產(chǎn)品型合同管理系統(tǒng)和項(xiàng)目型有更大的優(yōu)勢。
優(yōu)秀的合同管理系統(tǒng)辦公平臺不僅能夠滿足用戶當(dāng)前辦公的需要,同時也可以快速的滿足用戶后續(xù)新的應(yīng)用需求,同時系統(tǒng)易于維護(hù)和管理,通過基礎(chǔ)的軟件平臺統(tǒng)一了合同管理系統(tǒng)軟件的接口和規(guī)范,有利于系統(tǒng)的實(shí)施、開發(fā)、維護(hù)和升級,降低了系統(tǒng)維護(hù)和服務(wù)技術(shù)難度、節(jié)省時間和成本。做好合同管理系統(tǒng)軟件服務(wù)需要做到同時保障服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的效率、降低服務(wù)的成本,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的后續(xù)服務(wù)是保障合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)深入和持久應(yīng)用的根本保障。
合同管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用伴隨著用戶單位管理的各個環(huán)節(jié),需要結(jié)合自身的需要深入應(yīng)用,它是一個系統(tǒng)和長期的過程。在合同管理系統(tǒng)的實(shí)施和使用過程中,可以由點(diǎn)到面、由淺入深、由簡到繁的逐步展開,實(shí)現(xiàn)“全員化”、跨部門和跨地域的協(xié)同辦公效果。買軟件就是買服務(wù),要想取得良好的使用效果,后期用戶和軟件廠商的合作,特別是軟件廠商的服務(wù)起也是非常關(guān)鍵的。
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