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北京檔案管理系統(tǒng)選型:檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)讀:北京檔案管理系統(tǒng)選型 ,哪些字段來管理,在管理中要實現(xiàn)哪些功能,等等。不清楚這些,其選擇將是盲目和無效的。3、比較價格,注意合理的性價比。選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個技巧是比較價格,但比較檔案管理系統(tǒng)價格絕不是越便宜越好。在保證質(zhì)量和服務(wù)的情況下,我們應(yīng)該追求低 |
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檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法:
1、軟件應(yīng)免費試用。 提供試用版可以幫助您了解計算機硬件是否支持檔案管理系統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性也可以在實踐中感受到,而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時起到非常重要的作用。
2、首先做到需求分析。 在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單,例如,要管理哪些檔案,這些檔案需要通過哪些字段來管理,在管理中要實現(xiàn)哪些功能,等等。不清楚這些,其選擇將是盲目和無效的。
3、比較價格,注意合理的性價比。 選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個技巧是比較價格,但比較檔案管理系統(tǒng)價格絕不是越便宜越好。在保證質(zhì)量和服務(wù)的情況下,我們應(yīng)該追求低價格,如果買來沒用,再便宜也是浪費。
4、看企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的功能。 因為有的軟件自己需要的功能它沒有,自己不需要的它卻有一大堆,這樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)肯定不適合自己,當(dāng)然就可以排除在外了。
根據(jù)這四個參考點,我相信每個人都可以購買適合您的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
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