協(xié)同辦公軟件集中共享的協(xié)同工作模式，解決了現(xiàn)在企事業(yè)單位日常工作中的百分之八十的事物和事件的處理，解決了企業(yè)的信息化困境。以往通過電子郵件發(fā)送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現(xiàn)在通過管控軟件在手機(jī)上的應(yīng)用，擺脫了空間與時(shí)間的束縛，隨時(shí)隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。 1.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化 如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公軟件就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 2.建立內(nèi)部的通信平臺(tái) 建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，協(xié)同辦公軟件更方便。 3.建立信息發(fā)布的平臺(tái) 在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，協(xié)同辦公軟件更快捷。 4.更多管理平臺(tái) 協(xié)同辦公軟件牽涉的內(nèi)容比較多，比如會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理軟件，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，協(xié)同辦公軟件更完善。 5.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化 再不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，協(xié)同辦公軟件更高效。 ..
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