在選擇合適的項目管理系統(tǒng)時可從以下內(nèi)容去考量： 1.當(dāng)前的系統(tǒng)存在著哪些問題？ 2.本次購買項目管理系統(tǒng)的預(yù)算為多少？ 3.系統(tǒng)的使用方是誰，你是唯一會使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊成員都需要使用？你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限？ 4.要明白自己的項目性質(zhì)是什么？項目有什么獨(dú)特之處？ 綜上，在選擇合適的項目管理系統(tǒng)之前，你要明確當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題、費(fèi)用預(yù)算、使用人群、你的項目性質(zhì)等問題，其次選擇的系統(tǒng)一定要具有功能匹配度高、使用簡單易上手、便于團(tuán)隊溝通協(xié)作、可實時掌控項目進(jìn)度、可視化項目管理全貌等特點(diǎn)。 我們都知道項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)管理的重要性，但選擇一個合適的系統(tǒng)卻不是那么地簡單。很多時候企業(yè)花費(fèi)一大筆價錢買進(jìn)一套系統(tǒng)，從需求分析、開發(fā)、培訓(xùn)到上線，耗費(fèi)極大的人力、財力及時間，但在實際應(yīng)用中效果卻不盡人意，項目中的難題也并沒有解決。那么項目管理系統(tǒng)的重要性有哪些呢? 1.實現(xiàn)統(tǒng)一管理;2.降低管理成本;3.合理評價考核;4.人員分配與管理;5.有效的進(jìn)度管理;6.提高管理效率 其次使用項目管理系統(tǒng)不外乎兩個意義。對于企業(yè)員工來說，相較于系統(tǒng)的功能其實更注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解；對于企業(yè)管理者來說，則需要通過項目管理系統(tǒng)解決實際項目管理難題，能夠?qū)崟r掌控項目進(jìn)展情況的。所以在挑選項目管理系統(tǒng)時，會更加注重系統(tǒng)功能的實用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項目進(jìn)度等外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項目管理者做出科學(xué)有效的決策。
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