不難看出,OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)始終是以用戶需求為導(dǎo)向的,平臺(tái)化、門戶化都是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶信息化管理目標(biāo)。相信在平臺(tái)型門戶化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用下,企業(yè)高效管理將變得越來(lái)越簡(jiǎn)單,在信息化高度發(fā)達(dá)的未來(lái),智慧型的OA辦公系統(tǒng)必將發(fā)揮著更加重要的作用。 OA辦公系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)全新、高效、集成的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境。在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)人力、公文、資源、行政辦公、企業(yè)文化的建立、規(guī)章制度、通告、資產(chǎn)、文檔等進(jìn)行綜合處理,使所有的工作人員都在個(gè)性化的信息平臺(tái)中協(xié)同工作,滿足領(lǐng)導(dǎo)、員工日常辦公、協(xié)同管理的需要。通過這種OA辦公系統(tǒng)門戶系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化用戶的使用方式;集中所有需要用戶處理的工作;擺脫時(shí)間和地域的限制,OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理;徹底消除了企業(yè)內(nèi)部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化、信息非個(gè)性化等問題;達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量,方便管理和決策的目的。 一方面,OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)的入門行政管理系統(tǒng),是中小企業(yè)信息化建設(shè)的首選;另一方面,電子商務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷理念的不斷普及,企業(yè)信息門戶應(yīng)用價(jià)值也得到越來(lái)越多用戶的認(rèn)可。在這種新型用戶需求導(dǎo)向下,將企業(yè)信息門戶和OA辦公系統(tǒng)集成整合成為必然,OA辦公系統(tǒng)逐漸走向門戶化。 OA辦公系統(tǒng)是一種企業(yè)級(jí)、跨部門運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng),可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)職位上的工作人員,也可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)能通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái),提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。這種OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)信息門戶集成整合的系統(tǒng)我們稱之為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)門戶系統(tǒng)。 ..
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