選擇協(xié)同辦公系統(tǒng),不要太過(guò)在意所擁有的功能是否齊全,因?yàn)椴灰欢總(gè)功能都適用于所在企業(yè),要知道剛好適合才是最好的。在選擇方面可以參照以下幾點(diǎn)進(jìn)行選擇; 一、供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì) 一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)并不是聽(tīng)取他人旁說(shuō),而是應(yīng)該實(shí)地考察提供商的公司團(tuán)隊(duì)或他們的開(kāi)發(fā)、服務(wù)人員,注重協(xié)同辦公系統(tǒng)提供商口碑,多渠道了解他們的產(chǎn)品;蛘,通過(guò)約見(jiàn)銷(xiāo)售經(jīng)理,看完產(chǎn)品演示后,綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性?xún)r(jià)比,是否與企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)相符合等做出判斷。 二、所具備的功能 支持自定義操作 每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及方向都是存在差異的,所以要求一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際流程需求進(jìn)行自定義編輯,確保審批流程符合企業(yè)需求。 支持移動(dòng)式審批 大家都知道傳統(tǒng)的審批使用紙質(zhì)版辦公室審批,不僅效率低下,還會(huì)阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,協(xié)同辦公系統(tǒng)一定要能支持移動(dòng)式審批,只需要在協(xié)同辦公系統(tǒng)提交單據(jù),相關(guān)審批人員都可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行審閱,使用協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提高工作效率,還可省時(shí)省力。 三、根據(jù)企業(yè)實(shí)際預(yù)算 如果企業(yè)規(guī)模大,可以在市面上幾個(gè)大的軟件提供商之間作出選擇 綜上所述,選擇一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化辦公程序,提高效率,從而提升企業(yè)盈利能力,令企業(yè)枝繁葉茂。至于選擇哪款適合自己企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅要看軟件提供商的實(shí)力,更重要的是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合適才是最優(yōu)的。 ..
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