一、考勤數(shù)據(jù)分析
考勤管理軟件能夠?qū)Ω鹘M織、部分甚至員工進行考勤數(shù)據(jù)分析,報告可以按照月度、季度、年度來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,了解公司整體的考勤狀況。HR使用考勤管理軟件通過考勤數(shù)據(jù)結合績效數(shù)據(jù)進行分析,可以合理進行工作時間的適當調(diào)整和優(yōu)化,以求達到降低人力成本和提高生產(chǎn)效率的效果。另外,通過考勤管理軟件進行整體的考勤數(shù)據(jù)分析,能夠了解某個季節(jié)員工的出勤狀況和工作效率,可以適當根據(jù)季節(jié)變化進行考勤調(diào)整,考勤管理軟件一方面可以提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,另一方面也體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關懷。
二、多樣化上下班打卡方式
隨著如今技術的進步,出現(xiàn)了一些新的打卡方式,考勤管理軟件效果能夠更好,比如手機定位打卡、手機定位+拍照打卡、手機連WiFi打卡等等,考勤管理軟件的打卡方式一方面可以解決企業(yè)打卡擁堵的情況,另一方面解決了外勤人員的考勤管理問題。另外隨著技術進步,無接觸式打卡也逐漸興起,比如人臉識別打卡、人臉識別與體溫檢測打卡,增加了對員工的健康關懷。
三、員工自助考勤管理軟件查詢
員工可以通過員工自助考勤管理軟件隨時查詢自己的考勤數(shù)據(jù),對于自己漏打卡的數(shù)據(jù)可以進行提交補卡申請,使得考勤管理更加人性化。員工除了能在自助端考勤管理軟件查詢考勤數(shù)據(jù)外,還可以提交請假、加班、補班、調(diào)休等等申請,另外還可以查看績效數(shù)據(jù)、工資明細等信息。員工自助考勤管理軟件是一個為員工提供便捷人事服務的工具,通過整合各項信息來展示給員工,無需企業(yè)HR整理數(shù)據(jù),極大地節(jié)省了雙方的溝通時間和成本。
四、考勤排班管理
排班管理也常常是企業(yè)在進行生產(chǎn)活動的過程中常常會用到的,在很多企業(yè)也有多班制的情況,最常見的就是兩班制和三班制,各種班次之間的假勤都是不同的,而且常常會涉及到輪班換班的情況,對于人工排班來說,往往會比較困難。通過考勤管理軟件來做排班管理則會自動根據(jù)設定好的時間和規(guī)律來排班,另外有些考勤管理軟件具備智能排班管理,會通過考勤、績效數(shù)據(jù)來進行班次劃分,以滿足企業(yè)不同時期的生產(chǎn)需要。
五、假勤管理
一般情況下,企業(yè)的假勤時間都是根據(jù)國家的法定節(jié)假日來的,當然如果因為需要完成生產(chǎn)工作任務,就會出現(xiàn)節(jié)假日加班的情況?记诠芾碥浖⻊t可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要,對假期和出勤時間進行調(diào)整,可以提前對工作量進行預估,提前通知和安排員工進行加班,員工收到加班通知可以提前做出準備,比如需要請假、調(diào)休等,可以提前在員工自助考勤管理軟件上進行申請,上級審核通過后,考勤管理軟件重新安排人員進行補缺,不影響企業(yè)的生產(chǎn)進度。