倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是用來管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的人員、庫(kù)存、工作時(shí)間、定單和設(shè)備的軟件實(shí)施工具。這里所稱的“倉(cāng)儲(chǔ)”包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和配送中心。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,它充分利用計(jì)算機(jī)程序制定生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)行方案,可及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)過程內(nèi)外的各種關(guān)系。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的基本模塊,簡(jiǎn)單的說,主要包括兩大部分,即前臺(tái)管理系統(tǒng)和后臺(tái)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。前臺(tái)管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來說其核心就是通過提供科學(xué)的進(jìn)銷方式和庫(kù)存管理來取得高經(jīng)濟(jì)效益。
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的主要功能,實(shí)現(xiàn)起來卻相對(duì)簡(jiǎn)單,共分為:貨品分配入庫(kù)、退庫(kù)(材料物品返回到廠家)、庫(kù)存調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、出庫(kù)及出庫(kù)審批、銷售匯總、庫(kù)存盤點(diǎn)。貨品分配入庫(kù)主要是靠物品字典里的物品去進(jìn)行維護(hù)的。
一般需求包括:以材料銷售為中心,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)全面支持倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)、供、銷、存的管理;實(shí)現(xiàn)全公司信息資源的共享一計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成進(jìn)、銷、存情況的分析處理,并自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)執(zhí)行計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)各部門之間信息的相互傳遞與處理,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理一完成材料銷售情況數(shù)據(jù)的集中管理及處理,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)人、財(cái)、物信息管理的計(jì)算機(jī)化,支持材料的經(jīng)濟(jì)核算。
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)其主要作用是管理和控制倉(cāng)庫(kù)所有人出庫(kù)動(dòng)態(tài),統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存數(shù)據(jù),使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),縮短儲(chǔ)備周期,加速資金周轉(zhuǎn),從而保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流。同時(shí)最大限度地降低庫(kù)存占用,及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞,使倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況,為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息,以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益。