ERP軟件有別于財務(wù)管理手機軟件。ERP軟件重視公司資源的融合管理方法，既連通公司的每個部門每個工作人員的聯(lián)接。根據(jù)業(yè)務(wù)流程提升不一樣單位，不一樣工作人員中間工作中的融洽相互配合。財務(wù)軟件則偏重于會計的標準和管理方法，因為專業(yè)能力的限定，沒法讓企業(yè)全體人員都參加到財務(wù)軟件的運用，另外也非常容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，造成 財務(wù)報表沒法做到立即精確。那麼有別于財務(wù)軟件的ERP軟件中財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是如何的?
一、數(shù)據(jù)報表實時呈現(xiàn)
數(shù)據(jù)報表能夠給企業(yè)提供分析依據(jù)，而數(shù)據(jù)的有效性在于及時準確。而企業(yè)決策與財務(wù)核算的矛盾在于，企業(yè)需要實時的數(shù)據(jù)報表，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。而財務(wù)的核算受到數(shù)據(jù)提交的限制，無法呈現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)報表。而ERP軟件則能夠解決這一矛盾。ERP軟件能夠在企業(yè)的數(shù)據(jù)在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的過程中，提取有效的數(shù)據(jù)匯總到相應(yīng)的報表中，從而實時呈現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，做到及時準確。而不用財務(wù)人員去手動編制報表。
二、審批與財務(wù)掛鉤
ERP軟件能通過流程化的方式，讓每一個審批都得到及時的處理，并根據(jù)審批流程提交的數(shù)據(jù)自動生成各部門需要的數(shù)據(jù)。例如：員工通過ERP軟件中流程申報費用，由相關(guān)責(zé)任人審批后，財務(wù)核對入賬后，即會生成費用報銷單，由財務(wù)人員進行核對支付。員工收到可定金過后進行登記，財務(wù)收到定金款過后，審核入賬，即生成相應(yīng)的客戶定金數(shù)據(jù)。通過ERP軟件的流程化管理方式一方面能夠提升企業(yè)的工作效率，減少因?qū)徟牟患皶r而影響企業(yè)的財務(wù)核算，提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。
三、業(yè)務(wù)與財務(wù)掛鉤
ERP軟件能夠整合企業(yè)的業(yè)務(wù)資源，從而加強企業(yè)的財務(wù)管理。從客戶信息采集到系統(tǒng)開始，進行客戶的跟進，轉(zhuǎn)化，到客戶的成交，售后，都能夠通過流程化的方式進行管理。ERP軟件將整個過程中所涉及到的部門和人員通過流程化的方式聯(lián)系在一起。將以往的人找事變成事找人。同時數(shù)據(jù)錄入過后可供其他各個部門應(yīng)用。而在客戶的整個轉(zhuǎn)化過程中，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的財務(wù)部門提供依據(jù)。例如業(yè)務(wù)人員與客戶達成有效溝通后，可在ERP軟件上進行報價或詢價，并可申請折扣。與客戶達成合作意向后，可提交訂單與折扣需求，由相關(guān)部門審批后，自動生成訂單，以及應(yīng)收賬款。財務(wù)則進行核對審核，并對款項進行催收和登記。
ERP軟件通過業(yè)務(wù)流程化，讓業(yè)務(wù)與財務(wù)掛鉤，一方面能夠降低財務(wù)的工作量，另一方面能夠讓數(shù)據(jù)更加及時地在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。ERP軟件提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，以及財務(wù)管理能力。同時，每一個節(jié)點都有操作人與責(zé)任人的記錄，便于追責(zé)。
ERP軟件能夠整合企業(yè)的資源，通過流程化的方式提升企業(yè)的效率，加強企業(yè)的財務(wù)管理。因而可以看出ERP軟件中財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程是通過資源的整合，實現(xiàn)企業(yè)的全方位管理，讓每個員工都成為企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入來源。通過ERP軟件中流程化的管理，推動數(shù)據(jù)的完善和流轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的半自動化處理，讓企業(yè)的財務(wù)管理更加得心應(yīng)手。
