項目管理軟件的作用是規(guī)范項目流程，充分利用項目人力資源，最終目的是控制項目成本，實現(xiàn)項目成本預測、計劃、控制、調整、分析、核算、考核的全過程管理，確保最終的項目收益最大化。項目成本管理由以下過程組成，即便在項目管理軟件中，每一個過程也是必不可少的。那么，如何通過項目管理軟件實現(xiàn)收益最大化？

項目管理軟件除了具備項目進度管理功能，還具備財務管理功能，從財務角度管理項目，實現(xiàn)精準全面的成本管理，提供了完整的財務管理，項目管理軟件為企業(yè)提供精確的項目成本管理方案。

一、成本控制管理

項目管理軟件能夠控制項目預算的改變。為項目啟用預算控制功能后，員工在提交工時表、費用表、采購申請、物料使用申請、設備使用申請等單據(jù)時，如果某一類資源的累計成本已經接近或者超過預算上限，項目管理軟件將自動警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。 

二、資源計劃管理

在項目管理軟件中設置完成項目各項任務所需的人員、設備、材料種類。通過項目管理軟件實時了解項目人力資源和設備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設備分配到項目任務，項目管理軟件充分利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產率。 

三、成本預算管理

把估算的總成本分配到具體的項目任務上。在項目管理軟件中按照項目任務分解結構為項目各階段設立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項目各階段的人工成本、直接費用、材料、設備或外包資源的投入。 

項目管理軟件全面核算各類項目成本，包括：直接人工、直接費用、材料使用、設備使用、管理分攤，以及外包成本。項目管理軟件通過各類業(yè)務單據(jù)，如：工時表、費用表、材料使用單、設備使用單、采購訂單等，自動完成項目成本核算過程，同時項目管理軟件支持項目管理人員實時了解項目成本。