目前使用了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的企業(yè)，基本上都可以做到資源信息共享、高效協(xié)同辦公，讓復(fù)雜沉雜的工作只需要手指輕輕一點就完成。通過供應(yīng)商為企業(yè)或者單位量身定制的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后，實現(xiàn)從上到下的貫通。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)大大提高了員工工作效率，減輕了企業(yè)員工的工作負擔(dān)。

無紙化辦公的概念早在多年前就已經(jīng)出現(xiàn)，但直到近幾年來智能手機、平板電腦以及眾多云計算、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)才開始真正推動這一概念走向主流。 

無紙化辦公的優(yōu)勢有很多，首先通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進行文件/信息的流轉(zhuǎn)可以減少重復(fù)勞動，使各個部門、各個環(huán)節(jié)以及再不同地域單獨處理工作串聯(lián)起來，也能同時處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中審批，各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字可以高效完成，再是可以進行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。 

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)減少了文件在傳達過程中的繁瑣環(huán)節(jié)和時間浪費，節(jié)省了傳送紙質(zhì)文件耗費的各種費用、人力和時間成本，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)辦公效率，扼制了"文山會海"的現(xiàn)象，還節(jié)省了許多辦公耗材成本。

這里最后提的就是眾所周知的無紙化與綠色環(huán)保的直接聯(lián)系了。利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使得紙質(zhì)文件大量減少，不僅節(jié)約企業(yè)成本，還體現(xiàn)了國家倡導(dǎo)的綠色環(huán)保政策，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為保護地區(qū)貢獻企業(yè)的立良，也是企業(yè)社會責(zé)任感的體現(xiàn)之一。

無紙化辦公任重道遠，移動智能協(xié)同是關(guān)鍵一步。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中審批，政務(wù)收發(fā)文OA協(xié)同辦公系統(tǒng)等，都是支撐企業(yè)無紙化辦公的重要應(yīng)用。