隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)都會利用先進的協(xié)同辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公，跟上時代步伐，協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)的價值體現(xiàn)如下：

1、實現(xiàn)流程自動流轉(zhuǎn)

傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)、文檔流轉(zhuǎn)都是通過人工操作。而利用協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設(shè)置好各個流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在協(xié)同辦公系統(tǒng)后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個簽名的時間，協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。

2、快捷發(fā)布信息

以往企業(yè)每天的信息，都是通過公告欄或者人工傳達，往往失去時效性。而利用協(xié)同辦公系統(tǒng)通知、公告、論壇、問卷等應(yīng)用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，如人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、制度變更等、及時性的傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工，不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的信息互動，還可以及時將協(xié)同辦公系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒，確保每個員工都可以收到。

3、自動搜索文檔

在傳統(tǒng)辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用協(xié)同辦公系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，企業(yè)成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過權(quán)限進行使用和共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。