選擇最適合你的組織的項目管理系統(tǒng)決定取決于你想要什么功能或你的工作重點是什么。無論你的需求如何，在選擇項目管理系統(tǒng)時，有以下幾個因素應(yīng)當(dāng)特別注意:

一、項目管理系統(tǒng)靈活性高

在工程建筑企業(yè)中，有工程項目的管理；在很多IT企業(yè)中，有產(chǎn)品研發(fā)項目的管理。因此，你所選擇的項目管理系統(tǒng)最好能夠適用于多種不同類型的項目，并且支持隨時進行修改調(diào)整，隨改隨用。在項目管理系統(tǒng)中簡單拖拽便可以實現(xiàn)系統(tǒng)的搭建，當(dāng)項目業(yè)務(wù)內(nèi)容有所變動時，也可以直接在原有的系統(tǒng)上進行修改，修改后可即刻發(fā)布使用。

二、項目管理系統(tǒng)操作的便捷性

一款項目管理系統(tǒng)對于沒有接受過項目管理培訓(xùn)的人使用起來是否容易？如果沒有IT基礎(chǔ)，他們是否可以直接進行系統(tǒng)搭建？這些對于使用項目管理系統(tǒng)的人來說十分重要。

三、界面是否直觀

項目管理系統(tǒng)的界面設(shè)計是否直觀且易于使用？項目管理流程是否足夠清晰？直觀的界面在使用起來也會更加容易，在項目管理系統(tǒng)中可以自由設(shè)置項目管理流程以及流程節(jié)點的負責(zé)人，界面十分直觀。

四、豐富多樣化報表

項目管理過程中需要很多的數(shù)據(jù)分析，因此你選擇的項目管理系統(tǒng)如果能夠自動化生成相關(guān)的數(shù)據(jù)報表那自然是最好不過了。在項目管理系統(tǒng)中可以自定義自己需要的數(shù)據(jù)報表。設(shè)置完成之后，一旦原始數(shù)據(jù)有更新，相關(guān)的數(shù)據(jù)報表也會自動化進行更新。

五、性價比高

對企業(yè)來說，選擇項目管理系統(tǒng)既要能解決問題，同時也要兼顧成本。說白一點，就是選擇性價比高的產(chǎn)品。選擇最適合你的項目管理系統(tǒng)，每個項目管理系統(tǒng)都致力于讓事情變得更簡單，通過這些工具可以簡化你的項目管理過程。正確地使用這些工具會對項目管理產(chǎn)生巨大的影響。

六、可與第三方系統(tǒng)集成

由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，很多企業(yè)往往不只使用一個系統(tǒng)，因此你選擇的項目管理系統(tǒng)是否可以連接其他系統(tǒng)來獲取、推送數(shù)據(jù)，這也十分重要。選擇可以與第三方系統(tǒng)進行連接的項目管理系統(tǒng)，可以大大減少在項目管理過程中的手動操作，通過系統(tǒng)的連接自動化完成數(shù)據(jù)的獲取或推送。

有了項目管理系統(tǒng)，你能夠可視化地理解項目的進展，實時跟蹤任務(wù)進度，使項目管理更有效率。此外，項目管理系統(tǒng)還擁有獨特的報表工具，可以測量正在進行的項目所花費的時間，這對于項目跟蹤非常有用。這些協(xié)作和管理特性使其成為一個強大、簡單和靈活的工具，給項目管理者帶來了極大的便利。