想要物盡其用就要先了解這些事物的特點(diǎn)，不然的話別說物盡其用了，就連是簡(jiǎn)單的使用也難啊，所以要想利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)更好的協(xié)助企業(yè)辦公就只能先好好了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。

要明白自身的需求，也要對(duì)開發(fā)商進(jìn)行了解，市場(chǎng)上琳瑯滿目的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，難免有很多的相同之處，這時(shí)企業(yè)就要看清楚不同開發(fā)商之間有什么細(xì)微不同之處，有可能這些不起眼的細(xì)節(jié)就是幫助企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之處，比如深遠(yuǎn)的考慮一下，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是否能進(jìn)行二次開發(fā)，如果一次性開發(fā)了之后與遇到什么樣的問題？因此了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有和大的作用。

這樣一來對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的了解就更加廣泛了，比如：對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)商技術(shù)成熟度不了解、自身對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能不了解、對(duì)自身企業(yè)的需求不明確、開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建使用缺少執(zhí)行力等等問題，所以不深入了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與信息化關(guān)系，沒有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際需求去實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，這樣OA就很難服務(wù)于企業(yè)。

只有企業(yè)足夠了解OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，才讓OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)中樹立很好的運(yùn)行效率，才能讓企業(yè)的辦公流程簡(jiǎn)化，更加規(guī)范的進(jìn)行日常辦公。