HR系統(tǒng)是指企業(yè)通過(guò)信息化手段進(jìn)行人力資源管理，以提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度。HR系統(tǒng)將人力資源相關(guān)的所有信息統(tǒng)一進(jìn)行管理，其中包括人事檔案及員工關(guān)系管理、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資福利管理、績(jī)效考核管理。

1、人事檔案主要是管理員工合同，保留薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)，HR系統(tǒng)支持按照部門、職務(wù)、崗位等管理公司組織機(jī)構(gòu)，設(shè)置人事相關(guān)報(bào)表。

2、通過(guò)HR系統(tǒng)完成招聘崗位、要求、人數(shù)、招聘流程的管理，并維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，形成企業(yè)人才庫(kù)，自動(dòng)化管理招聘初試、筆試、面試、復(fù)試等各個(gè)環(huán)節(jié)，最終錄用的應(yīng)聘者可自動(dòng)轉(zhuǎn)化為正式員工。

3、可通過(guò)HR系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，或移動(dòng)客戶端定位等功能，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)請(qǐng)假、出差、加班、外勤、調(diào)休等管理，并提供考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研和企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃，完成培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算、課程等的管理，HR系統(tǒng)幫助人力資源主管規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)活動(dòng)，員工培訓(xùn)歷史以及培訓(xùn)課程完成情況自動(dòng)保存到員工檔案。

5、HR系統(tǒng)支持用戶維護(hù)無(wú)限的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)，并以此構(gòu)建員工績(jī)效考評(píng)計(jì)分卡，通過(guò)自動(dòng)化的員工考評(píng)過(guò)程，協(xié)助企業(yè)實(shí)施獨(dú)特的人力資源管理策略。

6、自定義工資項(xiàng)目，根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算工資，并可通過(guò)HR系統(tǒng)、郵件等查看每月公司明細(xì)；自定義社保類別，在工資計(jì)算中自動(dòng)引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)，形成薪資福利報(bào)表。

企業(yè)通過(guò)HR系統(tǒng)可以創(chuàng)造理想的企業(yè)環(huán)境，激勵(lì)員工創(chuàng)造和培養(yǎng)積極向上的工作作風(fēng)，維護(hù)和完善員工隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。