合同管理軟件如何選擇?
首先,找合同管理軟件是為了解決什么樣問題,在此除了高層說的幾點(diǎn)外,還得根據(jù)企業(yè)自身情況,聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研,列出一個詳細(xì)合同管理軟件需求清單,后面選擇合同管理軟件就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。當(dāng)選擇好合同管理軟件后,接下來就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。
其次,合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件,主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價是最便宜的。但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上,不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話,也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi),增加合同管理軟件成本。
另外,如果企業(yè)合同管理軟件需求過于復(fù)雜,SaaS軟件滿足不了,則需要考慮定制化軟件,合同管理軟件定制基本上能解決合同管理上的所有問題,所付出代價是成本較高,可進(jìn)行多方對比,選擇造價低的軟件。