企業(yè)在選擇進銷存管理系統(tǒng)時應(yīng)考慮如下幾個方面:
一、操作特性
中小企業(yè)本身資金缺乏,擁有的技術(shù)人才不多,信息化發(fā)展也不夠全面。在選擇進銷存管理系統(tǒng)時,容易操作的特性就成為重要條件。進銷存管理系統(tǒng)使用的場景多,跨度大。要每個層面的員工都可輕松掌握,讓企業(yè)全面跟上發(fā)展腳步,才能創(chuàng)造好的收益。
二、產(chǎn)品功能
中小企業(yè)使用進銷存管理系統(tǒng)不要執(zhí)著于功能強大、功能多,應(yīng)該要輕應(yīng)用,便捷操作,適用就行。功能能夠涵蓋采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理,擁有功能完整、全面的報表,單據(jù)之關(guān)的互轉(zhuǎn)及聯(lián)查功能,很好的做到易用、實用的準則。
三、靈活特性
企業(yè)用戶選擇簡單進銷存管理系統(tǒng)時除了考慮以上幾點,還要注意一下軟件的靈活性、可擴展性,社會在進步,企業(yè)要發(fā)展,簡單進銷存可能會越來越不能滿足企業(yè)的需求,中小企業(yè)選擇簡單進銷存管理系統(tǒng)時要有前瞻性,考慮以后企業(yè)的發(fā)展;好的簡單進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計都會考慮到以后軟件的擴展性。
四、數(shù)據(jù)安全
信息時代是大數(shù)據(jù)的天下,數(shù)據(jù)是企業(yè)根本,管理好數(shù)據(jù)是提升企業(yè)競爭力較好的辦法。一旦數(shù)據(jù)丟失或者出現(xiàn)泄露等情況,后果將不堪設(shè)想。所以企業(yè)在選擇進銷存管理系統(tǒng)過程中需要謹慎!安全問題得到保障才能繼續(xù)發(fā)展。
五、性價比
信息化建設(shè)并不是馬上見效的,所以軟件產(chǎn)品在價格上要具于合理性,性價比高,才能讓更多的企業(yè)享受到信息化帶來的利益。企業(yè)在選擇進銷存管理系統(tǒng)的時候要結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢,考慮到企業(yè)的后期發(fā)展,以擴大企業(yè)規(guī)模,能夠更好地提高企業(yè)運行效率為目的來進行選擇。
六、售后服務(wù)
軟件就是服務(wù),買軟件就是買服務(wù)。選擇進銷存管理系統(tǒng)時除了考察軟件的功能操作,供應(yīng)商的售后服務(wù)也是一個重要的參考點。如果沒有售后服務(wù)來解決進銷存管理系統(tǒng)使用途中產(chǎn)生的問題,對于企業(yè)來說也是一個重大的資源損耗,進銷存對于企業(yè)的管理作用就會變得更低。