在這個網(wǎng)絡(luò)和科技發(fā)達(dá)的時代很多的單位都實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，在線辦公可以提高辦公的效率，利用合同管理軟件提供更好的合同管理。

合同管理軟件全流程驅(qū)動，從合同的起草到提交審核到項(xiàng)目支持再到簽約付款、合同修改等均自動流轉(zhuǎn)，全程跟蹤，整個過程可追溯。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制，搭建各類審批流程以及業(yè)務(wù)流程。合同管理軟件能夠管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，資料永久保存，隨時可查。

很多合同都是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的，這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題，時間就來合同的管理和紙質(zhì)版的合同保質(zhì)就很難保證了，現(xiàn)如今有了合同管理軟件可加簽、會簽、知會和回退等，使合同移動審批更靈活方便。利用合同管理軟件一切都是可視化和規(guī)范化，實(shí)時跟蹤流程的進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目的類別、金額大小推送給不同的審批人審批。

合同管理軟件完善的合同管理是政府但單位信息化運(yùn)作的一個重要標(biāo)志，真正簡化了煩瑣的統(tǒng)計過程，而且非常高效，合同管理軟件能夠更好的管理合同項(xiàng)目的資金收結(jié)，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。