如何做好ERP系統(tǒng)的選型?
1、操作人性化系統(tǒng)
企業(yè)中的員工大都只會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實(shí)際操作過(guò)程中,ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、能讓員工只要通過(guò)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。ERP系統(tǒng)界面直觀、功能明確、使用方便簡(jiǎn)單,即使不會(huì)電腦操作的人也能輕松上手。
2、實(shí)施周期短
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng),ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期越長(zhǎng),意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn),要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的ERP系統(tǒng)。
3、能保證成功應(yīng)用
ERP系統(tǒng)貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié),影響到整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。如果應(yīng)用不成功,要重新選型,將會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間成本、管理成本。故選擇能夠應(yīng)用成功的ERP系統(tǒng)時(shí),不僅要看ERP系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性,同時(shí)還要注意廠家對(duì)客戶的支持和后續(xù)服務(wù)。
4、高度穩(wěn)定性
在數(shù)字化、信息化的社會(huì),一旦ERP系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)難以估量的巨大損失。所以如果ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性得不到保障,就算價(jià)格再怎么便宜,也是絕對(duì)不可取的。
5、擴(kuò)展性強(qiáng)
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對(duì)ERP系統(tǒng)的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性,并且ERP系統(tǒng)可以與保持良好的溝通,給提供完善的服務(wù),能真正做到隨需而變。
6、資金投入合理
一般價(jià)值與價(jià)格是成正比的,因?yàn)閺漠a(chǎn)品的研發(fā)、升級(jí),到后續(xù)服務(wù)、培訓(xùn)、技術(shù)支持等每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有成本產(chǎn)生,而且最好ERP系統(tǒng)可以不斷升級(jí),時(shí)刻適應(yīng)企業(yè)發(fā)展不斷變化的需求。只看低價(jià)格,最后應(yīng)用不起來(lái)還是得不償失,所以價(jià)格合理就好。
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用都是與自己公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的,只有適合自己的才是最好的。需要功能簡(jiǎn)單實(shí)用、易實(shí)施、周期短、風(fēng)險(xiǎn)小才是真正好用的ERP系統(tǒng)。