當社會進入了新時代，各大企事業(yè)對于人事檔案進行了不一程度的信息化建設，而干部人事檔案管理是最快進入這個行列的。信息化的建設當然離不開人事檔案管理系統(tǒng)。

一、檔案統(tǒng)計

人事檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行一段時間的統(tǒng)計，可以知道某段時間內(nèi)各類型檔案的變化，用于對檔案管理情況的報告或查找改動過的檔案信息，用于核對與追究。

二、檔案轉(zhuǎn)入

主要是對外部而來的干部檔案，其中包括干部的基本信息、過往任職、家庭住址等基本信息。人事檔案管理系統(tǒng)可以自動區(qū)分單個轉(zhuǎn)遞與整體轉(zhuǎn)遞。

三、檔案轉(zhuǎn)出

由于檔案的類型眾多，許多檔案會分發(fā)在不對應的部門，這一功能可以在發(fā)現(xiàn)檔案類型錯誤時，轉(zhuǎn)交給其它對應部門處理檔案，使用人事檔案管理系統(tǒng)可以提高檔案的工作效率。

關于人事檔案管理系統(tǒng)也只是介紹了一點，在信息浪潮的推動下，時代也在與時俱進，我而們主要在意的就是工作的效率，人事檔案管理系統(tǒng)可以幫助我們將檔案管理的全過程進行信息化轉(zhuǎn)型。從而提高檔案工作的效率，在減少工作量與工作強度的同時，還能進一步獲取更高的收益。