現(xiàn)在的市場中采購流程管理系統(tǒng)很多,企業(yè)在選擇時(shí)難免看的眼花繚亂,在網(wǎng)上轉(zhuǎn)了一圈不知道選哪家的好,那么,企業(yè)如何選擇適合企業(yè)自身的采購流程管理系統(tǒng)呢?首先,通過采購流程管理系統(tǒng)幫你解決哪些問題?企業(yè)要明確知道自身需求是什么?
一、采購流程管理系統(tǒng)是否簡單好用
如果在使用中,員工操作總出現(xiàn)這樣那樣的問題,那么這將影響工作效率。相反,功能強(qiáng)大,操作簡單的采購流程管理系統(tǒng)則幫助工作人員提升工作效率。
二、服務(wù)體系是否完善
遇到客戶提出需求時(shí),能否及時(shí)響應(yīng),快速解決問題?采購流程管理系統(tǒng)開始實(shí)施前是否提供培訓(xùn)?等售后一系列的技術(shù)支持和保障。采購流程管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實(shí)施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題,這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要,完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問題,避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。
三、數(shù)據(jù)是否安全
采購流程管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,該有的功能都有,能滿足企業(yè)的采購管理工作。采購流程管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲多層防護(hù),安全有保障,支持二次開發(fā)。本地模式的采購流程管理系統(tǒng)是要根據(jù)企業(yè)需求定制開發(fā)。
四、信息是否可以共享
采購工作會涉及到生產(chǎn)、倉儲、商務(wù)、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,采購信息則是零散的掌握在每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的手上,然后需要多個(gè)部門不斷的溝通、協(xié)作才能順利完成工作。如果使用采購流程管理系統(tǒng)就能簡化這些繁雜的流程,采購流程管理系統(tǒng)使整個(gè)采購流程合規(guī)透明化,多個(gè)部門信息共享,工作協(xié)同化,采購管理者也能對整個(gè)采購流程一目了然。