在市場競爭日益激烈的今天，項目成本管理軟件的作用呈現(xiàn)多元化趨勢，不僅能夠使企業(yè)成本得到有效控制與保證，而且在組織、立法等方面運行成本也實現(xiàn)合理化。

一、方法保證

項目成本管理軟件提供專業(yè)的成本管理和成本控制方法的解決方案。企業(yè)的最高管理者在實施項目成本管理軟件的過程中應持續(xù)地、準確地識別、確定和應用成本管理與控制的技術、方法和工具，保證項目成本管理軟件功效能夠不斷提高。

二、 組織機構管控

在項目成本管理軟件實施過程中，企業(yè)組織機構在建立、實施和保持成本管理時，企業(yè)的最高管理者應設置項目成本管理軟件責任制，專人負責該系統(tǒng)，并授權全權代表最高管理者來領導、組織、指揮和協(xié)調(diào)整個項目成本管理軟件的工作，同時，企業(yè)的最高管理者要建立健全成本管理的組織機構，成立成本管理的歸口管理部門，項目成本管理軟件可使各個相關部門、單位和全體員工都明白并理解自己對成本和成本管理的責任與義務，從而保證成本得到持續(xù)的控制和有效降低。

三、活動開展管控

項目成本管理軟件要求企業(yè)管理者與成本管理歸口部門進行持續(xù)、有效的成本管理活動，項目成本管理軟件主要體現(xiàn)在：成本策劃、成本立法、評審、實施、檢查、成本考核、成本否決、成本控制、成本核算、成本分析、增產(chǎn)節(jié)約與增收節(jié)支、合理化建議、員工培訓和繼續(xù)教育、風險預防、持續(xù)改進等活動。

四、資源管控

項目成本管理軟件的物質(zhì)基礎就是資源，因此企業(yè)的最高管理者要應確保為項目成本管理軟件的有效運行提要必要、適當?shù)馁Y源，如人力資源、工具、設備、技術、材料。方法、資金、信息等，這樣既可保證成本管理水平的不斷提高。