OA協(xié)同辦公是一種自動(dòng)化軟件，可促進(jìn)員工，部門員工，團(tuán)隊(duì)成員，工作組和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的無縫協(xié)作。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的發(fā)展，OA協(xié)同辦公越來越越受廣大企業(yè)的青睞，因?yàn)樗軌蚴褂脩魧?shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，管理日程安排，共享文檔，交換信息，跟蹤項(xiàng)目，立即通知他們所涉及的任何任務(wù)和活動(dòng)，不僅節(jié)省工作時(shí)間，還能夠提高工作效率，實(shí)現(xiàn)無障礙辦公。
下面，就具體給大家詳細(xì)介紹OA協(xié)同辦公主要有哪些功能和作用，加深大家對OA的理解。
一、OA協(xié)同辦公的功能
1、工作辦公功能
工作流程審批
工作流程是整個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心部分。強(qiáng)大的工作流引擎為企事業(yè)單位復(fù)雜的跨部門審批提供了極大的便利。例如改變了以往使用紙質(zhì)般走流程審批，如請假、項(xiàng)目審批、工作請示等，遇到審批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差，流程只能擱置，無法進(jìn)行下去，而使用OA協(xié)同辦公，不僅實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，系統(tǒng)根據(jù)申請人申請的內(nèi)容智能判斷審批步驟和選擇辦理人，隨時(shí)隨地的進(jìn)行查看、閱讀、審批，大大提高審批效率。
公文處理
OA協(xié)同辦公，楞以實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。可以對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
2、人事辦公功能
自動(dòng)建立員工檔案
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以信息化管理人事辦公流程，自動(dòng)化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。通過OA協(xié)同辦公根據(jù)排班比對，統(tǒng)一匯總數(shù)據(jù)，方便了人事進(jìn)行每個(gè)月每個(gè)部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，告別了HR加班的苦逼生涯。
3、管理功能
文件管理
文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制。利用OA協(xié)同辦公就可以輕松實(shí)現(xiàn)對文件管理，可以通過設(shè)置相關(guān)閱讀權(quán)限，避免了機(jī)密文件外泄，對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也為搜索提供快捷的搜索工具。
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