現(xiàn)今市面上一半以上的規(guī)模公司都有自己的企業(yè)內(nèi)部OA，剩余企業(yè)中也有很大一部分正在尋找合適的OA廠商，為企業(yè)建構(gòu)OA系統(tǒng)。自動化辦公為何能受到企業(yè)的如此青睞？它的優(yōu)勢在哪里呢？
OA系統(tǒng)相較于最初的自動化辦公，有更為便捷的辦公功能，在辦公活動中也起到更加重要的作用，它滿足了企業(yè)最常見的辦公需求：協(xié)同辦公。 企業(yè)辦公，一人之力畢竟有限，不可能包攬全部，實際工作都是大家互相配合完成，而OA系統(tǒng)，就給企業(yè)提供了一個專屬于辦公的平臺，員工在這一平臺上不僅可以完成工作交流，更是可以直接完成一部分工作，甚至比線下完成還要方便快捷，整體上減輕員工工作負擔，提高全員工作效率。
通過OA系統(tǒng)，可以完成之前線下雖然簡單卻很繁瑣的事，如各類單據(jù)文件審批、向全體或大部分員工傳達消息、統(tǒng)一某類員工標準規(guī)則時，都可以在OA系統(tǒng)上完成。審批再也不需要一邊找領(lǐng)導一邊催進度，將人員解放出來作。并且公司規(guī)章制度、重要文件檔案等也可以直接在OA系統(tǒng)上直接搜索查詢，隨時隨地，想查就查，便捷高效、易于操作。
OA系統(tǒng)以電子化的形式替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)操作，同時也為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本，減少了資源消耗展。對于企業(yè)管理，OA辦公自動化系統(tǒng)的實施、上線所能夠為企業(yè)帶來的不僅是整體辦公效率的提升，以及各項管理制度的有效執(zhí)行、落地，亦是可有效加速企業(yè)信息化建設，大幅度提升企業(yè)市場競爭力。 ..
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