企業(yè)對(duì)管理軟件的需求也有可能不僅僅局限于OA，在后續(xù)引入其他管理軟件，如：ERP等軟件時(shí)做好系統(tǒng)之間的集成規(guī)劃，避免多系統(tǒng)的孤立導(dǎo)致的信息孤島，從而在整體上提升了企業(yè)的辦公效率和信息化水平。
二、如何做好OA辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施
分階段實(shí)施的OA項(xiàng)目一般有項(xiàng)目周期長(zhǎng)、項(xiàng)目有一定的規(guī)模，用戶對(duì)OA的要求比較高，使用比較深入等特點(diǎn)，在具體操作上需要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面的問題：
1、做好OA項(xiàng)目的整體規(guī)劃
最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上分階段實(shí)施，在上一階段實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上完善下一階段的實(shí)施。
2、選擇好OA產(chǎn)品和OA公司
分階段實(shí)施對(duì)OA軟件的擴(kuò)展能力和OA公司的定制開發(fā)能力夠要求比較強(qiáng)，選擇具有良好的技術(shù)架構(gòu)、二次開發(fā)和擴(kuò)展性能力強(qiáng)的OA軟件產(chǎn)品，有利于OA辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施，這個(gè)是前提和基礎(chǔ)；同時(shí)，軟件廠商的OA產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)系統(tǒng)的擴(kuò)展和多系統(tǒng)之間的應(yīng)用集成提供準(zhǔn)備。
3、穩(wěn)定核心的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
最好能夠固定OA軟件公司的核心項(xiàng)目實(shí)施人員和用戶單位的業(yè)務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人，成功的經(jīng)驗(yàn)、熟練的溝通和配合為下一階段的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。
4、最終用戶和OA軟件廠商的長(zhǎng)期合作
OA辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施最好能夠和有自主研發(fā)能力的OA軟件廠商合作長(zhǎng)期合作，在后續(xù)的OA實(shí)施中更換軟件供應(yīng)商則前期的成果不能夠很好的延續(xù)，甚至是廢棄重建。因此需要OA軟件廠商和用戶單位構(gòu)建和諧的合作模式，在日常的合作中做好及時(shí)和有效的溝通，做到長(zhǎng)久和互利互惠的合作。
偉創(chuàng)軟件(jm9b.top)認(rèn)為，合理的運(yùn)用實(shí)施策略可以提高OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的成功率和應(yīng)用效果，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施與推廣的分階段實(shí)施是一種常用策略，特別是對(duì)OA有深入應(yīng)用、持續(xù)應(yīng)用的要求和大型OA項(xiàng)目的用戶單位，通過OA辦公系統(tǒng)的分階段實(shí)施可以化繁為簡(jiǎn)，降低項(xiàng)目的實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和成本，提升OA應(yīng)用的廣度和深度，但同時(shí)對(duì)OA公司和OA用戶都提出了一定的要求，OA公司需要具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理水平和整體的項(xiàng)目規(guī)劃能力，對(duì)項(xiàng)目的延續(xù)性也提出一定的要求。
..
|
