其中,合同的訂立,履行,變更等都是合同管理的內(nèi)容。合同的進(jìn)度管理,監(jiān)督、控制等是合同管理的手段方法,我們不僅僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理,系統(tǒng)性就是指合同的執(zhí)行中,涉及到的合同條款的內(nèi)容,各個部門都要一起來進(jìn)行管理。
在常見的合同管理過程中,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該解決這樣的問題:
1.合同的條款不夠規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失。
2.合同的審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下。
3.數(shù)據(jù)不能共享,缺乏專業(yè)的溝通管理平臺
4.合同回款管理困難。
合同管理系統(tǒng)能夠很好的解決上面的問題。其重要性不言而喻。
1.合同的管理,包含了合同中涉及到的客戶關(guān)系的管理,項目的管理,費用管理等,這些管理緊密結(jié)合,給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了良好的基礎(chǔ)。
2.通過對合同的管理,合同的進(jìn)度、財務(wù)進(jìn)度等的管理,保證了合同執(zhí)行進(jìn)度的可控。 3.實現(xiàn)了從合同的簽訂,執(zhí)行,歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。 4.靈活的合同命名,編號管理等,保障合同管理規(guī)范的進(jìn)行。 5.通過靈活的合同的流程管理,對合同中的審批等內(nèi)容進(jìn)行管理,提高企業(yè)管理效率。 6.同企業(yè)的財務(wù)管理緊密結(jié)合,合同的資金狀態(tài)的執(zhí)行過程進(jìn)行掌握管理。 7.對企業(yè)內(nèi)的合同狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計分析,幫助企業(yè)決策者制定正確的決策處理。
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