OA辦公軟件能夠為企業(yè)帶來如下作用：

一、督促員工更好地完成工作，優(yōu)化工作流程

OA辦公軟件的應用，能非常方便地進行工作任務的部署與安排，并且能在各種關(guān)鍵時間節(jié)點進行各種形式的提醒。這對于公司經(jīng)營管理中的各種任務的推進非常有好處，能使各項工作責任到人，并且不會出現(xiàn)安排完就了事，沒有人監(jiān)督與管理的狀況。同時，通過不斷的任務安排，OA辦公軟件還可以對相應工作流程進行考核，同時進行優(yōu)化，縮短完成相關(guān)工作的時間，提升工作的質(zhì)量。

二、讓員工的工作，以及公司的運營管理可以很方便地記錄、歸檔

通過OA辦公軟件的應用，員工的每個工作，都可以軟件里留下痕跡，都能在軟件記錄在案。更進一步，公司的經(jīng)營管理中的各個環(huán)節(jié)也會在軟件中得到記錄。這樣員工工作和公司運營管理理環(huán)節(jié)的記錄、歸檔，除OA辦公軟件外，沒有哪種管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)。但這對于公司的管理與運營非常重要。

三、實現(xiàn)信息更好地傳遞與共享、交流與溝通

OA辦公軟件融合了各種交流與溝通工具，它能很方便地實現(xiàn)公司內(nèi)部、公司內(nèi)部與外部之間的信息溝通與共享，并且不會受到時空的限制。OA辦公軟件讓企業(yè)領(lǐng)導可以和每個員工有更深入、更直接的交流與互動。OA辦公軟件提供信息的充分交流與共享平臺，能很好提升統(tǒng)一企業(yè)的管理與文化，提升企業(yè)的凝聚力。

四、優(yōu)化對員工的管理與考核

OA辦公軟件記錄了每個員工的各種工作，它是公司領(lǐng)導對員工考核的最好依據(jù)。同時，OA辦公軟件應用到一定程度之后，還可以對員工實現(xiàn)各種維度的考核，這可以大大促進公司對員工管理與考核的優(yōu)化。

OA辦公軟件有兩個很重要的作用，一是讓員工的工作有據(jù)可查；二是企業(yè)能據(jù)此很快地形成各種有價值的沉淀和積累。