在數(shù)字化管理的今天，采購管理系統(tǒng)已普遍適用于制造業(yè)、公共采購及分銷行業(yè)。企業(yè)使用采購管理系統(tǒng)將改變以往傳統(tǒng)的采購模式，采購全程將變得透明化、流程規(guī)范化。

企業(yè)通過采購管理系統(tǒng)能掌握全局供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)車間到供應(yīng)鏈的全價值協(xié)同，提高供應(yīng)鏈的靈活性，全面掌握供應(yīng)鏈信息，預(yù)防供應(yīng)鏈風(fēng)險。采購管理系統(tǒng)自動生成采購及采購訂單報表，對款項(xiàng)和返點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)記錄，并且能實(shí)時追蹤到采購歷史記錄，為將來的采購工作提供參考數(shù)據(jù)。

采購管理系統(tǒng)更為重要的是提高了企業(yè)的采購效率，降低了采購成本 ，強(qiáng)化了供求雙方的業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高了企業(yè)的價值創(chuàng)造力。