采購流程管理系統(tǒng)是如何加強(qiáng)采購管理的?

一、保存記錄，便于追溯

業(yè)務(wù)可追溯性強(qiáng)，采購流程管理系統(tǒng)可以隨時查詢與任何供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)，可以了解業(yè)務(wù)的狀態(tài)，包括收到的庫存數(shù)量、采購?fù)素洈?shù)量、發(fā)票數(shù)量等。規(guī)范化管理，所有文件錄入采購流程管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)隨時查詢功能可以隨時查詢與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)處理、網(wǎng)上交易記錄，同時，采購流程管理系統(tǒng)有效減少人為因素，完善控制體系，事前控制，事中監(jiān)督，事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)管得當(dāng)。

二、采購流程精細(xì)化管理

現(xiàn)代采購管理已經(jīng)從職能管理轉(zhuǎn)向流程管理，從采購管理轉(zhuǎn)向供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，采購流程管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購管理流程的自動化和采購業(yè)務(wù)的重組提高了企業(yè)的采購效率。采購流程管理系統(tǒng)實現(xiàn)物料管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。每個產(chǎn)品號都是唯一的，就像公民身份證一樣。產(chǎn)品編號伴隨著從請購單到采購單入庫單的整個采購過程，交易信息永遠(yuǎn)存在于采購流程管理系統(tǒng)中。

三、與供應(yīng)商建立長期合作共贏關(guān)系

通過采購流程管理系統(tǒng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，生成的原始數(shù)據(jù)，如收益、交貨周期、采購價格等作為評價供應(yīng)商的依據(jù)，容易總結(jié)規(guī)則，制定相應(yīng)的策略。對供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)字化管理，可以根據(jù)供應(yīng)商編碼在采購流程管理系統(tǒng)中查詢歷史采購情況、欠款情況、退貨發(fā)貨價格等信息，這些數(shù)據(jù)可以作為判斷供應(yīng)商的依據(jù)。