隨著社會(huì)的發(fā)展，很多的時(shí)候辦公都變得很智能化，在線就能處理工作問(wèn)題，利用OA軟件，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

OA軟件能實(shí)現(xiàn)信息交流、發(fā)布、溝通，確保單位領(lǐng)導(dǎo)與基層、部門間、員工間信息暢通無(wú)阻溝通，用戶能夠快速獲取最新的信息。主要以通知，即時(shí)信息，郵箱，任務(wù)等多種方式互動(dòng)信息。實(shí)施OA軟件標(biāo)志著政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會(huì)服務(wù)水平的提高。OA軟件強(qiáng)化了政府高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力。

OA軟件支持多系統(tǒng)、多單位集中應(yīng)用，既能按單位集中部署，又可按OA軟件集中部署。OA軟件既保證個(gè)體單位的獨(dú)立應(yīng)用，又可實(shí)現(xiàn)跨單位的信息交互，建立起一個(gè)彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。

OA軟件方便單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握單位工作人員的工作情況，OA軟件實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作人員收發(fā)文處理工作流自動(dòng)化，過(guò)程計(jì)算機(jī)化，提高辦公效率。