企業(yè)在熟練使用倉儲管理軟件之后,對軟件的依賴程度就會非常強。如果軟件出現問題,那么很多工作很難正常開展,此時也可以說明倉儲管理軟件運行得非常好。在做這部分體檢時,要看企業(yè)手工操作的程度,一般來說手工操作越少,倉儲管理軟件運行效果越好。
定制倉儲管理軟件是根據企業(yè)的倉庫流程來設計、實施、操作的,所以在軟件運行過程中,必須要注意到企業(yè)操作流程的標準化程度。在評估的時候,一定要抓住關鍵流程,一旦出現實際情況與流程不一致,或者人為繞過倉儲管理軟件,先做事后補流程,就會導致倉儲管理軟件無法落實,無法發(fā)揮應有的效益。所以在體檢倉儲管理軟件的時候,一定要分析員工的操作,是否符合標準化流程的要求。
倉儲管理軟件在工作過程中,會根據這些基礎數據,按照內部邏輯,經過一定的運算形成各種報表,使管理人員可以了解倉庫的運營情況、庫存情況、人員工作情況等,進而進行分析和決策。雖然倉儲管理軟件在運行中極少會發(fā)生錯誤,如果操作人員沒有按照相關的操作規(guī)范進行工作的話,數據的誤差就會比較大,導致數據無法反映實際情況。所以,我們需要對基礎數據進行審核,同時還需要及時定期抽查,查看軟件數據的準確性。
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