協(xié)同辦公軟件的實(shí)施價值體現(xiàn):
一、高效溝通
協(xié)同辦公軟件助力企業(yè)打破組織溝通障礙,助力企業(yè)聚力齊心。領(lǐng)導(dǎo)層可以通過協(xié)同辦公軟件的日常日志、內(nèi)部論壇以及各種信息匯總,及時發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動態(tài),有針對性地進(jìn)行關(guān)心釋疑溝通,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力。協(xié)同辦公軟件真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志,也節(jié)省了企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
二、實(shí)時共享
由于現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都在調(diào)整布局結(jié)構(gòu),其規(guī)模日益擴(kuò)大,協(xié)同辦公軟件就可以不受地理空間的影響,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、分布式辦公管理,能全面支持企業(yè)不同部門的協(xié)同工作。
三、 增進(jìn)效率
通過協(xié)同辦公軟件建立內(nèi)部的信息平臺,各個項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等,可以即時總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過協(xié)同辦公軟件共享的信息,迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)營調(diào)整,準(zhǔn)確及時地把握市場信息,提高業(yè)務(wù)效率,加速企業(yè)成長。
協(xié)同辦公軟件的實(shí)施在為企業(yè)改善組織管理能力,提升協(xié)同辦公水平,提高辦公效率的同時,更是加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程,協(xié)同辦公軟件的出現(xiàn)無疑滿足了人們對辦公高效、簡潔,舒適、自由的需求。