合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、網(wǎng)上簽約、備案分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計(jì)等，都可以通過(guò)合同管理軟件在線操作。同時(shí)，合同管理軟件會(huì)明確列出所有待處理的任務(wù)，使用戶的工作能夠有序進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

與傳統(tǒng)的人工合同管理相比，合同管理軟件采用集中式數(shù)據(jù)管理，有效改變了信息分布分散、信息聚合困難的現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理軟件可以提供自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺(tái)支持。

合同管理軟件提供的合同采用可靠的簽名技術(shù)，確保合同簽署人的真實(shí)身份。同時(shí)，合同管理軟件的簽約過(guò)程實(shí)現(xiàn)了證書(shū)的全自動(dòng)存儲(chǔ)，為證據(jù)鏈提供了充分的支持，支持技術(shù)證書(shū)簽發(fā)或司法認(rèn)證證書(shū)簽發(fā)服務(wù)，合同管理軟件的使用降低了企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，為獲取合同糾紛證據(jù)采取了有效的防范措施。

合同管理軟件通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí)，合同管理軟件還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)合同管理軟件，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作狀況、企業(yè)合作進(jìn)度、企業(yè)發(fā)展效益等信息。在合同管理軟件中，通過(guò)對(duì)這些信息的深入比較和分析，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。