合同管理軟件可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等。合同管理軟件還可支持企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自定義，如合同變更管理、結(jié)算管理、商品采購管理、項目管理等。

合同管理軟件支持在線起草、編輯、修訂、導(dǎo)入合同等，此外合同管理軟件還提供海量合同示范文本庫，用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。

合同管理軟件支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。合同管理軟件可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。

相對于合同管理軟件，傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。合同管理軟件不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，還能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同，從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。