由于每一個部門主要負責的業(yè)務內(nèi)容不同，作業(yè)應當建立一個有效的項目進度管理軟件后�？梢允褂庙椖窟M度管理軟件中的計劃任務功能進行任務的快速分解同時實現(xiàn)不同部門之間的有效溝通，并且依靠本項目進度管理軟件將項目中的每一個任務分配到具體的個人上面，從而有利于提高項目的進度并且有利于相關考核工作的實行。

項目的相關信息溝通不暢將造成項目進展的進度降低并且影響員工的工作效率，所以依靠項目進度管理軟件建立完善的信息交互共享機制，這樣項目相關的信息能夠得到最大限度的溝通共享。項目進度管理軟件具備強大的自動記憶功能能夠滿足相關人們實時的信息查詢需求。同時，具備相關文件的快速傳遞共享能力，相關的工作人員能夠通過項目進度管理軟件快速接收和查看項目文件。

應用項目進度管理軟件能夠?qū)⒄麄�項目進行科學合理劃分，對項目進度能夠合理的安排并且進行統(tǒng)一的規(guī)劃，從而使用最少的時間和最少的資源保證項目進度和質(zhì)量，提高項目效率同時降低成本。