目前大多數(shù)企業(yè)已采用合同管理系統(tǒng)來替代傳統(tǒng)的手工合同管理模式，合同管理系統(tǒng)必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齊全的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出等功能。

目前大多數(shù)企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)多為本地化合同管理系統(tǒng)，功能復(fù)雜，成本高，實(shí)施周期長(zhǎng)，一般的中小型企業(yè)承擔(dān)不起如此昂貴的費(fèi)用。而隨著技術(shù)的發(fā)展，基于SaaS模式下的合同管理系統(tǒng)逐漸在企業(yè)管理中盛行。并且，SaaS版合同管理系統(tǒng)具備成本低、實(shí)施周期短、注冊(cè)即使用的特性，不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非常的適用。

合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，所以合同管理系統(tǒng)的安全性也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在首位考慮的。企業(yè)可以通過合同管理系統(tǒng)的信息安全認(rèn)證以及系統(tǒng)對(duì)于合同的備份措施等方面來考量合同管理系統(tǒng)的安全性。

合同管理系統(tǒng)功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，并且合同管理系統(tǒng)可以提醒企業(yè)及時(shí)處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費(fèi)問題，跟進(jìn)合同履行情況。實(shí)施合同管理系統(tǒng)不僅有利于企業(yè)高效的管理合同，同時(shí)還能節(jié)省大量的人工、倉儲(chǔ)、時(shí)間等成本。