其實(shí)，知識管理也很簡單！知識管理的實(shí)踐和操作已經(jīng)存在于大部分企業(yè)（包括中國企業(yè)）的實(shí)際運(yùn)作中，也許只是你還不明白這就是知識管理。本文對知識管理中的知識獲取、知識存儲、知識分享、知識利用四個(gè)層次的問題進(jìn)行論述，以期說明知識管理就在您的身邊，所有的企業(yè)都可以實(shí)施知識管理。 　　

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知識獲取，指企業(yè)或組織進(jìn)行知識資產(chǎn)的獲得與學(xué)習(xí)。下面以一家傳統(tǒng)的制造企業(yè)為例進(jìn)行說明。 　　

加入WTO后，這家制造企業(yè)對所有中層干部進(jìn)行了有關(guān)WTO知識的學(xué)習(xí)，這屬于企業(yè)知識獲取（知識學(xué)習(xí)）的一種形式；這家企業(yè)每年都要招收大批的機(jī)械、自動化、計(jì)算機(jī)等各類專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生、研究生，而且這家企業(yè)還針對自己薄弱的營銷環(huán)節(jié)外聘營銷高手，這屬于知識獲取的另一種形式――公司借由招募具有新知識的員工，達(dá)到增長組織知識的目的；每個(gè)新畢業(yè)的大學(xué)生都要到車間實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期間實(shí)行傳統(tǒng)的“師徒制”，這樣可以將老員工的知識和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)順利的傳授給新員工，可以順利的將老員工的“隱性知識”顯性化，解決知識管理專家們長期頭疼的問題；這家企業(yè)還按照主管機(jī)構(gòu)的指示學(xué)習(xí)“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”，這屬于知識獲取中的“標(biāo)桿學(xué)習(xí)”等等。 　　

知識的獲取無外乎學(xué)習(xí)理論知識和經(jīng)驗(yàn)知識，大部分企業(yè)的運(yùn)作中都涉及到了這部分的內(nèi)容，只是沒有形成系統(tǒng)化的流程和運(yùn)作規(guī)范而已。中國的企業(yè)中許多知識學(xué)習(xí)與獲取的方法是很有效的，例如“師徒制”就是一種很好的解決“隱形知識”顯性化的方法。 　　

知識存儲： 　　

說到知識存儲，大部分人都會想到數(shù)據(jù)庫與IT系統(tǒng)，但知識的存儲卻是在數(shù)據(jù)庫和IT系統(tǒng)之前就有了。古代知識的口口相傳，其中知識的存儲是用人的大腦、最早的印刷術(shù)（書）等都是知識存儲的方式。 　　

仍以上面的那家制造企業(yè)為例，他們知識管理中涉及的內(nèi)容很多，包括圖紙、合同、工單、會議紀(jì)要等內(nèi)容。這家企業(yè)的MIS系統(tǒng)存儲著企業(yè)內(nèi)部分結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，包括設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)圖紙（近幾年的圖紙）、工廠調(diào)度部門的調(diào)度信息、企業(yè)每年下發(fā)的文件等，但也有許多數(shù)據(jù)分散在各個(gè)車間的檔案管理部門、各個(gè)經(jīng)辦人的手上，用戶需要這些文件和數(shù)據(jù)時(shí)再經(jīng)過一定的手續(xù)去查詢。 　　

這家企業(yè)的知識存儲系統(tǒng)雖然還很不完善，但經(jīng)過多年的實(shí)踐，這個(gè)系統(tǒng)還是發(fā)揮了對企業(yè)知識資產(chǎn)的存儲作用，解決了企業(yè)一些問題。所以知識管理中的知識存儲也并非有多神秘，一套完善的基于大型數(shù)據(jù)庫的知識存儲系統(tǒng)和一套實(shí)用的檔案系統(tǒng)有時(shí)可以發(fā)揮同樣的作用。并且好多時(shí)候一個(gè)筆記本要比一套復(fù)雜的IT系統(tǒng)好用。 　　

知識分享： 　　

知識分享涉及到知識員工的心理狀態(tài)和分享的意愿，受員工的個(gè)人因素影響較多，是知識管理中比較難處理的問題。大部分的企業(yè)和組織內(nèi)部，經(jīng)過多年的實(shí)際運(yùn)作，都形成了自己企業(yè)或組織特有的知識分享的機(jī)制和方法。仍以這家制造企業(yè)為例：勞模的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告會（剔除這類報(bào)告會的政治效果，單從業(yè)務(wù)效果講），一個(gè)勞動模范將自己在車工方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)介紹給全公司所有的車工，這個(gè)勞模的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)作為一種知識得到了共享，從而所有車工的技能都可能得到提高。 　　

當(dāng)遇到技術(shù)或生產(chǎn)經(jīng)營上的難題時(shí)，這家制造企業(yè)就會召開相關(guān)業(yè)務(wù)人員的會議，對困難問題進(jìn)行深入討論，每個(gè)人從自己的角度亮出自己觀點(diǎn)。談?wù)撌且环N很好的知識共享的手段，也是該企業(yè)一種很有效的知識共享方式。 　　

在這家企業(yè)的MIS中存在著一個(gè)銷售管理模塊（類似于CRM中的SFA）,不同的銷售與市場人員可以共享客戶的資料與客戶聯(lián)系人的資料，知道不同客戶和不同聯(lián)系人的喜好，做到與客戶聯(lián)系時(shí)有的放矢。 　　總之，知識分享的方式有許多，但在實(shí)踐中并沒有發(fā)現(xiàn)哪一種方式是四海皆適用的“真理”，因此知識的分享方式不同的企業(yè)必須根據(jù)自己企業(yè)或組織的特點(diǎn)探索適合本企業(yè)的方式與方法。 　　

知識利用：　　

所有管理的目的都在于創(chuàng)造效益，知識管理的目的也不例外，通過知識管理（知識管理的過程是有成本的）為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益是知識管理的唯一目的。將企業(yè)和組織的知識資產(chǎn)進(jìn)行管理，將個(gè)人的知識變成組織的知識資產(chǎn)，組織和企業(yè)就可以在這個(gè)基礎(chǔ)上利用這些知識資產(chǎn)創(chuàng)造利潤，正所謂“站在巨人的肩上，望的更遠(yuǎn)”，這里知識資產(chǎn)就是巨人的肩膀！ 　　

知識的利用大致可分為兩個(gè)層次：利用知識資產(chǎn)處理企業(yè)或組織的事務(wù)性工作，例如一個(gè)銷售人員可以很方便的在MIS中找到某家客戶的聯(lián)系人資料，從而與其聯(lián)系，并在宴請這位聯(lián)系人時(shí)避免點(diǎn)這位先生最討厭的辣椒從而最終促進(jìn)這單業(yè)務(wù)的成功。知識利用的第二個(gè)層次就是在企業(yè)或組織知識資產(chǎn)的基礎(chǔ)上對企業(yè)的各個(gè)層面的業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新。在這個(gè)年代中，唯一不變的是變化，企業(yè)要想在市場競爭中保持持續(xù)的領(lǐng)先只能依靠不斷的創(chuàng)新。但各個(gè)層面的創(chuàng)新并非空中樓閣，只能建立在對企業(yè)各層次員工對知識資產(chǎn)的掌握與了解的基礎(chǔ)上，因此知識管理對企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展至關(guān)重要，也是企業(yè)擁有持久競爭力的基礎(chǔ)。