面對(duì)考勤、績效、調(diào)休等數(shù)據(jù)，公司每個(gè)部門的情況不盡相同，HR通過或者人工計(jì)算，很容易弄錯(cuò)，造成員工的抱怨。而HR系統(tǒng)，可以針對(duì)不同部門，提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板，數(shù)據(jù)通過考勤管理模塊、績效管理模塊、薪資福利模塊的實(shí)時(shí)采集，在HR系統(tǒng)中，直接計(jì)算得出結(jié)果，保障了效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

大部分的機(jī)械性、重復(fù)性操作由HR系統(tǒng)取代，使工作流程自動(dòng)化，減少不必要的人為干擾因素，并且大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。HR系統(tǒng)把HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來去，去做更重要、更有價(jià)值的工作。

通過HR系統(tǒng)的計(jì)算與控制，在崗位規(guī)劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核，讓人力成本更合理，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力，簡化不必要的中間層管理，節(jié)省了管理開支。通常一套優(yōu)秀的HR系統(tǒng)可以降低企業(yè)人力資源成本，提高人均產(chǎn)值。

HR系統(tǒng)能夠用完善統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃，詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員配置，HR系統(tǒng)讓管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化，規(guī)范員工與組織行為，使之成為習(xí)慣，塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。