利用OA協(xié)同辦公軟件通知、公告、論壇、問卷等應(yīng)用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，OA協(xié)同辦公軟件不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)與軟件之間的信息互動，還可以及時將信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒，確保每個員工都可以收到。通過OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)文檔共享、任務(wù)協(xié)同等，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實現(xiàn)信息在不同軟件間的推送、共享等作用。

通過OA協(xié)同辦公軟件分配任務(wù)、執(zhí)行情況、任務(wù)進(jìn)度等一目了然。OA協(xié)同辦公軟件不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時間之間協(xié)作的限制。同時，便于領(lǐng)導(dǎo)對任務(wù)情況的了解，避免任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權(quán)責(zé)不明等情況。利用OA協(xié)同辦公軟件企業(yè)可以事先設(shè)置好各個流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個簽名的時間，OA協(xié)同辦公軟件不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。

使用OA協(xié)同辦公軟件無論企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)是出差還是外出，只要移動設(shè)備連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以不受時間、地域的限制進(jìn)行移動辦公。員工可以在線提交請假單、業(yè)務(wù)申請單、業(yè)務(wù)流程等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到通知提醒，通過OA協(xié)同辦公軟件都可以隨時隨地進(jìn)行審批，既保證企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展，又能提高審批工作效率。

利用OA協(xié)同辦公軟件使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，企業(yè)成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過權(quán)限進(jìn)行使用和共享，OA協(xié)同辦公軟件不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。