OA系統(tǒng)（Office Automation），即辦公自動化系統(tǒng)，是一種應(yīng)用于辦公領(lǐng)域的新型無紙化辦公系統(tǒng)

OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。OA協(xié)同辦公利用計算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)來數(shù)字化地創(chuàng)建、收集、存儲、處理辦公任務(wù)所需的各種信息，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境

OA協(xié)同辦公從企業(yè)管理痛點出發(fā)，以快流程與輕應(yīng)用為核心，以協(xié)同工作為主線，覆蓋企業(yè)管理、業(yè)務(wù)、個人辦公場景，涵蓋審批管理、流程管理、表單應(yīng)用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標(biāo)績效、客戶管理、項目管理、印章管控、合同管理、資產(chǎn)管理、通知公告等功能，賦能組織效能提升，快速落地?zé)o紙化辦公，實現(xiàn)企業(yè)信息互聯(lián)共享和智慧高效運營。

OA協(xié)同辦公具體的意義在于

1、提高組織效能

2、提高辦公效率

3、規(guī)范內(nèi)部管理

4、降低管理成本

5、落地?zé)o紙化辦公

6、實現(xiàn)資源共享和知識積累，輔助領(lǐng)導(dǎo)運籌帷幄，科學(xué)決策。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，OA協(xié)同辦公可以提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

OA協(xié)同辦公具體的幾項功能

1、考勤

2、流程審批

3、任務(wù)管理

4、OA系統(tǒng)行政管理

5、人力資源管理

6、公共文件的使用

其實說到底OA協(xié)同辦公的什么好處就是通過其開放的流程表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)接口、流程同步接口、表單接口，可以很方便的與任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)做流程審批上的數(shù)據(jù)讀取和回寫。OA協(xié)同辦公能將用戶日常工作中的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作協(xié)同，提高流程效率。跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺，OA協(xié)同辦公實現(xiàn)以下流程管理目標(biāo)。

1、規(guī)范工作流程

OA協(xié)同辦公用戶可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向，避免在復(fù)雜的流程中出現(xiàn)錯誤。

2、提升流程辦理效率

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即可進(jìn)入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。