一、加強(qiáng)文檔管理 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)使各類文檔（包括各種文件、知識、信息、合同）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。
二、促進(jìn)相關(guān)部門信息化辦公 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，其中包括在線消息、短信平臺、個(gè)人郵件等功能模塊。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、博客等，使單位內(nèi)部的.通信和信息交流快捷通暢。
三、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè) 通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的大事記、論壇、公司相冊等功能模塊，每一個(gè)員工可以對公司有更全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
四、減少成本 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
五、提高領(lǐng)導(dǎo)辦公決策力 通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的協(xié)助管理，不僅強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)了管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，并且可以實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)辦公決策力。
六、加強(qiáng)項(xiàng)目管理 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。最終能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供全方位的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺，便于領(lǐng)導(dǎo)一站式統(tǒng)覽全局。
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