1、建立企業(yè)費用支出明細表。
企業(yè)所有的費用都應(yīng)該詳細記錄在一張表上,這樣有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機會,避免產(chǎn)生浪費。
2、進行費用分析。
通過費用分析,企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購。
3、支持戰(zhàn)略性采購。
戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓。遵循第一、第二個規(guī)則后,要為每一項費用支出制定一個戰(zhàn)略。
4、從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。
與供應(yīng)商簽訂合同后,企業(yè)需投資安裝跟蹤采購活動的軟件,向供應(yīng)商發(fā)送電子訂貨單和其他電子文件,這樣既有利于減少書寫錯誤,又能夠加快訂單的處理。
5、將采購業(yè)務(wù)提升至企業(yè)發(fā)展重要戰(zhàn)略地位。
如果得不到高層經(jīng)理的認同,再好的采購計劃都是沒有意義的。因此,企業(yè)應(yīng)思路清晰地闡明如何降低采購成本,從而贏得財務(wù)總監(jiān)的認可。
6、擬定合理計劃確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。
假如企業(yè)已經(jīng)明確成本節(jié)約的機會,也能夠監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,同時高層經(jīng)理也認可了采購計劃,然而采購部門仍以高成本從很多供應(yīng)商購買服務(wù)和產(chǎn)品。
7、改變企業(yè)員工行為。
員工參與對于一個成功的采購計劃是至關(guān)重要的。因此,企業(yè)必須激勵員工積極參與,使他們了解采購的作用及其對整個企業(yè)的影響力。
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