傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，繁瑣的程序很容易造成企業(yè)工作人員任務繁重，久而久之就會形成辦事拖沓，相互推諉的工作狀態(tài)。而企業(yè)在使用OA辦公系統(tǒng)后，日常的報銷費用，工程文件審核、申請、提交等就可以直接在手機上提交申請，相關流程的企業(yè)人員在OA辦公系統(tǒng)內部就可以看到，而一連串的審核手續(xù)完全可以在系統(tǒng)內操作。而這一連串的流程如果是使用紙質申請至少需要一周時間，但是在OA辦公系統(tǒng)辦公時至少可以縮短3-4個工作日，在節(jié)約辦公時間的同時也減少了基層員工找領導難的問題，OA辦公系統(tǒng)大大提高了企業(yè)員工的工作效率。

2.節(jié)約成本

在當今社會，隨著企業(yè)各項成本不斷提高，節(jié)約被每個企業(yè)提上了日程。紙質化辦公時代，企業(yè)的打印紙跟打印機的油墨是最大的消耗品。而在引進OA辦公系統(tǒng)后，很多文件不需要在打印審核，原件審核簽字完后還需要復印兩份，一份留底，一份發(fā)往作業(yè)現場的繁瑣程序。OA辦公系統(tǒng)大大節(jié)約了公司的成本。 

3.提高企業(yè)監(jiān)督力度

傳統(tǒng)的辦公方式，有的數據出錯，無法追索到源頭。企業(yè)部門之間系統(tǒng)相互獨立，很容易出現數據不一致的情況，到最后環(huán)節(jié)才發(fā)現錯誤數據，需要對每一個職能部門進行排查，找到數據錯誤源頭，不光花費大量的人力、物力，還容易出現相互推諉、扯皮的現象。系統(tǒng)之間獨立無法起到監(jiān)督作用，而在引進OA辦公系統(tǒng)后，部門之間的數據共享，每個環(huán)節(jié)都可以相互監(jiān)督，OA辦公系統(tǒng)使企業(yè)極大的減少了出錯率。

4.打破空間、時間的限制，實現無障礙辦公

傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)以電腦為載體，員工辦公受到時間及空間的限制。在隨著信息技術化的發(fā)展，現在出現了移動辦公方式。員工可以在更多的終端進行辦公，隨時隨地通過OA辦公系統(tǒng)和同事溝通工作，每個人都可以在沒有時間、空間的限制下高效工作。真正實現無障礙辦公。