檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn): 1. 檔案管理系統(tǒng)擁有安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段:表現(xiàn)為架構(gòu)成熟,技術(shù)先進(jìn);高擴(kuò)展性,按需應(yīng)變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運(yùn)行穩(wěn)定。
2. 支持多種檔案收集方式:支持檔案管理系統(tǒng)的在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案:針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),檔案管理系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。
4. 滿足各種整理模式:為適應(yīng)各單位不同的整理方式,檔案管理系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。
5. 檔案整理過程自動(dòng)化及智能化:賦予檔案管理系統(tǒng)靈活快捷的著錄方式,自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能,最大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了檔案工作效率。
6. 檔案管理系統(tǒng)擁有獨(dú)特的可配置3D庫房模擬技術(shù):通過3D庫房模擬,檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案,而且能夠進(jìn)行庫房檢查,溫濕度監(jiān)控等。
應(yīng)用范圍:企業(yè)檔案管理系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識(shí)管理和便捷服務(wù)的需求。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)適用于各級(jí)企事業(yè)單位。
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