1.實時查看車輛狀態(tài)并記錄：

實時查看車輛狀態(tài)是否空閑，可查看可用時間、駕駛員信息、車輛信息。保留所有車輛的全面記錄，并確保員工可以輕松訪問信息。如果員工需要找到特定車輛安排用車，可以及時看到車輛的行駛記錄及耗油情況。

2.確定公司流程各個階段的潛在用車情況:

可以根據(jù)以往車輛安排的情況，與日程表結(jié)合預(yù)測車輛使用情況，給出最初的車輛安排計劃。

3.車輛及駕駛?cè)藛T管理:

根據(jù)廣泛的駕駛員篩查政策以及安全駕駛培訓(xùn)計劃，錄入所有員工的駕駛證及駕駛情況，以最大程度地減少工作中的交通事故。

4.審查記錄的數(shù)據(jù)并解決問題:

管理人員有能力檢查車輛的常用路線，并為他們提供替代路線，從而避免交通繁忙并減少出行時間。

5.自動化管路流程及操作程序:

車隊管理計劃，針對諸如交通事故、車輛故障、檢查失敗等情況制定了詳盡的行動計劃。所有這些責(zé)任是相互聯(lián)系的。如果您沒有記錄數(shù)據(jù)并定期對其進(jìn)行更新，就無法解決任何問題。這就是為什么將車輛管理視為一種業(yè)務(wù)流程管理很有價值的原因。